Vodič je nastao pomoću interne arhivske računalne aplikacije FIZZ koja omogućuje višerazinski i standardizirani opis arhivskih fondova i zbirki te pretraživanje i ispis podataka o njima. Podaci izneseni u Vodiču su rezultat višegodišnjeg rada na sređivanju, obradi i opisu arhivskoga gradiva nekoliko generacija arhivista i arhivskih tehničara. Svi su oni svojim nastojanjem da izrade što jasnija i preglednija obavijesna pomagala doprinijeli uspostavljanju intelektualnog nadzora nad gradivom i učinili ga dostupnim.
Fondovi i zbirke prikazani u Vodiču opisani su s ukupno sedamnaest elemenata opisa usklađenih s Općom međunarodnom normom za opis arhivskoga gradiva ISAD (G). To su sljedeći elementi, grupirani u nekoliko područja opisa:
| # | Naslov | Klikova |
|---|---|---|
| 1 | Područje identifikacije | 4996 |
| 2 | Područje sadržaja ili ustroja | 3716 |
| 3 | Područje uvjeta dostupnosti i korištenja | 3747 |
| 4 | Područje konteksta | 3433 |
| 5 | Područje dopunskih izvora | 2837 |