četvrtak, 6. studeni 2008 0:28
Jezik u gradivu
Naveden je jezik sadržan u gradivu. Ukoliko ima više jezika, navodi se svaki posebno.
primjer:hrvatski, njemački
latinski, njemački, hrvatski, mađarski, talijanski
Pismo u gradivu
Navedeno je pismo sadržano u gradivu. Ukoliko ima više pisama, navodi se svako posebno.
primjer: latinica (karolina, gotica, humanistika)
latinica, ćirilica
Arhivistička obavijesna pomagala
Obavijesna pomagala pružaju podatke o kontekstu i sadržaju fonda ili zbirke i tako omogućuju uporabu arhivskoga gradiva. Razlikuju se prema razini i intenzitetu opisa: pregledi arhivskih fondova i zbirki, arhivski vodiči, inventari, regesta, popisi, kazala i drugo.
Prema čl. 22. Pravilnika o evidencijama u arhivima, arhivski inventar/našastar je opis arhivskih jedinica jednoga fonda ili zbirke koji omogućuje pretraživanje, pronalaženje i razumijevanje sadržaja i konteksta arhivskih jedinica unutar fonda te pronalaženje pripadajućih tehničkih jedinica. Arhivski inventar može biti sumarni ili analitički.
Sumarni arhivski inventar (SI) sadržava opis arhivskih jedinica razine podserije i viših razina i popis tehničkih jedinica koje pripadaju pojedinim arhivskim jedinicama najniže opisane razine.
Analitički arhivski inventar (AI) sadržava opis arhivskih jedinica na razini predmeta i jedinica viših razina, a može sadržavati i opis pojedinačnih dokumenata i popis pripadajućih tehničkih jedinica.
Regest (R) opisuje pojedinačni dokument s naznakom vremena i mjesta nastanka, sadržaj te vanjske karakteristike dokumenta.
Arhivski popis (AP) i privremeni (primopredajni) popis (PrP), bez obzira na razinu opisa, obvezno sadržava signaturu, naziv odnosno sadržaj, vrijeme nastanka i količinu popisne jedinice.
Ažurirano ponedjeljak, 10. studeni 2008 22:59