Smjernice za pregled i istraživanje arhivskog gradiva
Kako bi pronalazak tražene dokumentacije bio što uspješniji, potrebno je da korisnik dostavi što je moguće više podataka kojima raspolaže kako bi se korisnički upit mogao definirati.
Ispravno definiranje upita korisnika izravno utječe na uspješnost njihova rješavanja!
Arhivsko je gradivo strukturirano prema institucijama čijim je djelovanjem nastalo i strukturi koja je zadana načinom na koji je pojedina institucija organizirala svoje unutarnje poslovanje i dokumentaciju. To znači da arhivsko gradivo nije strukturirano tematski, već, ovisno o temi, diseminirano kroz različite arhivske fondove i zbirke koje treba istražiti odnosno pregledati.
Prije dolaska u arhiv svakako preporučujemo konzultiranje sekundarnih izvora odnosno relevantne literature povezane s temom koja se istražuje. Na taj se način dolazi do referenci i smjernica koje upućuju na arhivske izvore.
Na početku istraživanja potrebno je utvrditi u kojim se sve arhivskom fondovima ili zbirkama nalazi tražena dokumentacija te se zatim, koristeći se relevantnim obavijesnim pomagalima, može pronaći i naručiti traženo gradivo.