Arhivske norme i standardi

Arhivistika, kao i ostale djelatnosti i znanstvene discipline, uvjetovana je postojanjem određenih standarda, normi i pravilnika specifičnih upravo za to područje djelovanja.

Uspostavljanje pravila, kriterija i protokola koji doprinose uređenosti, ujednačenosti, preglednosti i dostupnosti misija je svake djeatnosti koja želi intelektualno I fizički upravljati svojim resursima. Iz tog su razloga razvijeni mnogi međunarodni i domaći arhivski standardi za pojedine segmente arhivske djelatnosti

Pravilnik o evidencijama u arhivima (NN 90/2002) propisuje da se arhivsko gradivo i stvaratelji opisuju sukladno normama izdanim od strane Međunarodnog arhivskog vijeća – Općoj međunarodnoj normi za opis arhivskoga gradiva (ISAD/G)) te Međunarodnoj normi arhivističkoga normiranoga zapisa za pravne i fizičke osobe te obitelji (ISAAR(CPF)) za opis povijesti stvaratelja gradiva. Međunarodno arhivsko vijeće je, uz gore navedene, uspostavilo još standarda, uputa i smjernica potrebnih u upravljanju arhivskim gradivom i informacijama.

Standardi, smjernice, upute:

• ISAD(G) : Opća međunarodna norma za opis arhivskoga gradiva. 2. izd. Zagreb, 2001.
• ISAAR(CPF) : Međunarodna norma arhivističkoga normiranoga zapisa za pravne i fizičke osobe i obitelji. Zagreb, 1999.
• ISAAR (CPF) : Međunarodna norma arhivističkog normiranog zapisa za pravne i fizičke osobe te obitelji. 2. izd. Zagreb, 2006
• ISDIAH : Međunarodna norma za opis ustanova s arhivskim gradivom. Zagreb, 2009.
• ISDF : Međunarodna norma za opis funkcija. I. izd. Zagreb, 2009.
• Upute za zaštitu mikrooblika. Zagreb, 1998.
• Vodič za upravljanje elektroničkim gradivom s arhivskog stajališta. Zagreb, 1999.
• Smjernice za korištenje elektroničkih informacija : Kako postupati sa strojno čitljivim podacima i elektroničkim dokumentima. Zagreb, 1999.
• Zaštita osobnih podataka i dostupnost informacija : Preporuke Vijeća Europe. Zagreb, 2002.
• Model zahtjeva za upravljanje elektroničkim zapisima – MoReq. Zagreb, 2003.
• Elektronički zapisi : Priručnik. Zagreb, 2003.
• Elektronički dokumenti : Priručnik za arhiviste. Zagreb, 2011.
• Smjernice za izlaganje arhivskoga gradiva. Zagreb, 2013.
• Načela dostupnosti arhivskoga gradiva. Zagreb, 2015.
• Tehničke smjernice za upravljanje gradivom ograničene dostupnosti. Zagreb, 2016.
• FIAF – priručnik za katalogizaciju pokretnih slika. Zagreb, 2017.
• ICA Study 11: Guidelines on Disaster Prevention and Control in Archives, 1997.
• ICA Study 14: General Guidelines for Regulations on Parliamentary Archives, 1. izdanje, 2004.
• ICA Study 16: Electronic Records: A Workbook for Archivists, 1. izdanje, 2005.
• ICA –Req,  1. izdanje, 2011.
• ICA Basic Principles on the role of Archivists and Records Managers in support of Human Rights, 1. izdanje, 2016.