DRŽAVNI ARHIV U ZAGREBU

Za narudžbu arhivskoga gradiva korisnik u čitaonici ispunjava pismeni zahtjev na posebnom obrascu u kojem se obvezno upisuju osobni podaci, podaci o mjestu stanovanja, tema istraživanja, odnosno svrha korištenja i gradivo koje se traži na korištenje.

Čitko i potpuno ispunjen i potpisan zahtjev korisnik predaje dežurnom djelatniku u čitaonici.

Zahtjev se ispunjava za svaku novu narudžbu arhivskoga gradiva, odnosno za svaku temu ili predmet istraživanja i vrijedi do kraja istraživanja naručenog gradiva, određene do kraja istraživanja određene teme ili predmeta.

Zahtjevnicu za narudžbu gradiva potpisom odobrava ravnatelj Arhiva ili druga ovlaštena osoba i ona vrijedi kao dozvola za korištenje arhivskog gradiva.

Odobrenje za korištenje gradiva daje se ako je moguće odmah, a najkasnije u roku od tri dana od podnošenja zahtjeva.

Odobrenje za korištenje arhivskoga gradiva vrijedi samo za osobu koja je podnijela zahtjev ili koju ona pismeno opunomoći.

Gradivo se izdaje na korištenje u pravilu trećeg dana nakon odobrenja zahtjeva za narudžbu arhivskog gradiva, a najkasnije za pet dana, ukoliko je moguće, naročito imajući u vidu odredbe iz članka 14. Pravilnika o radu čitaonice i raspoloživ prostor i tehničke mogućnosti u čitaonici Arhiva.

Korištenje arhivskog gradiva može se privremeno uskratiti, odnosno odgoditi:

• ako je oštećeno,
• kada to gradivo već koristi drugi korisnik,
• kada je gradivo na stručnoj obradi,
• kada je gradivo na izradi fotopreslika,
• kada je gradivo na zaštitnom mikrofilmiranju, konzervaciji i restauraciji,
• kada je gradivo posuđeno za izložbe ili potrebe državnih i lokalnih tijela uprave i samouprave te sudova,
• i iz drugih opravdanih razloga.