Naziv arhiva: Državni arhiv u Zagrebu

Matični broj arhiva: 3224953

Datum osnutka arhiva: 11.V.1907. zaključkom Gradskog poglavarstva osnovana je Gradska knjižnica i muzej, u čijem je sastavu bio i arhiv grada Zagreba. Zaključkom Izvršnog odbora Narodnog odbora grada Zagreba od 11.IX.1945. osnovan je Povijesni arhiv grada Zagreba, Povjerenstvo za uređenje gradske arhivske građe. 1947. Povjerenstvo prerasta u Arhiv grada Zagreba. 1962. Arhiv mijenja ime u Historijski arhiv u Zagrebu. 1993. Arhiv mijenja ime u Povijesni arhiv u Zagrebu.
1997. Arhiv dobiva sadašnji naziv Državni arhiv u Zagrebu.

Naziv osnivača: Gradsko poglavarstvo Zagreb, Narodni odbor grada Zagreba, Republika Hrvatska

Sjedište i adresa arhiva: Zagreb, Opatička 29

Pravni položaj arhiva: Javna ustanova

Nadležnost i područje djelovanja: Područje teritorijalne i stvarne nadležnosti, odnosno područje na koje se odnosi pohranjeno gradivo Arhiva, obuhvaća Grad Zagreb te gradove Zagrebačke županije: Dugo Selo, Jastrebarsko, Samobor, Sveti Ivan Zelina, Velika Gorica i Zaprešić; Zagrebačku županiju osim gradova Ivanić-Grad i Vrbovec te općina Kloštar Ivanić, Luka, Preseka, Rakovec, Dubrava, Farkaševac i Gradec; zatim dio Krapinsko-zagorske županije, i to gradove Donja Stubica i Oroslavlje te općine Gornja Stubica, Marija Bistrica i Stubičke Toplice.

Prezime i ime odgovorne osobe: Rubčić Darko, prof.

Vlasništvo: Republika Hrvatska

Gradivo: 1144 fonda i zbirke, odnosno 11.150 d/m arhivskog gradiva u rasponu godina od 1258. – 2000.

Organizacija:
Državni arhiv u Zagrebu u svom sastavu ima pet odjela.
1. I. Odjel za sređivanje i obradu arhivskog gradiva
2. II. Odjel za sređivanje i obradu arhivskog gradiva
3. Odjel za zaštitu arhivskog i registraturnog gradiva izvan Arhiva
4. Odjel za dokumentacijsko-informacijske poslove
5. Opći odjel

Odjeli za sređivanje i obradu arhivskog gradiva sređuju i obrađuju arhivsko gradivo u Arhivu u skladu s temeljnim načelima arhivske struke, sastavljaju i objavljuju obavijesna pomagala za fondove i zbirke, provode mjere zaštite arhivskog gradiva u Arhivu i skrbe za njegovu sigurnost, organiziraju obavljanje sigurnosnog i zaštitnog snimanja arhivskog gradiva, te restauratorske i konzervatorske radove u svezi s arhivskim gradivom.

Odjel za zaštitu arhivskog i registraturnog gradiva izvan arhiva (Vanjska služba) u skladu sa zakonskim propisima provodi nadzor nad arhivskim gradivom u pismohranama javnih organizacija i ustanova, te u pismohranama stvaratelja/imatelja privatnog gradiva s područja nadležnosti Državnog arhiva u Zagrebu. Za svaki obavljeni pregled sastavlja se zapisnik ili službena bilješka o pregledu, a po potrebi izdaje se rješenje o mjerama koje valja poduzeti u propisanim rokovima. Po njihovu isteku, obavlja se kontrola mjera. Osim toga, provodi se nadzor nad izlučivanjem bezvrijednog gradiva u pismohranama i nadzor nad zbirkama i arhivskim gradivom u vlasništvu srodnih ustanova i građana.

Odjel za dokumentacijsko-informacijske poslove daje usmene i pismene obavijesti o arhivskim fondovima i zbirkama te o arhivskom gradivu pohranjenom u Državnom arhivu u Zagrebu. U okviru referalne službe daju se obavijesti o arhivskom gradivu koje se nalazi kod stvaratelja ili imatelja s područja djelovanja Državnog arhiva u Zagrebu, te obavijesti o drugim arhivima i srodnim ustanovama kod kojih je pohranjeno arhivsko gradivo relevantno za istraživače i ostale korisnike. Osim toga, Dokumentacijsko-informacijski centar vodi sve obvezne evidencije o arhivskom gradivu i dokumentaciju o njemu. U njegovu sastavu djeluju čitaonica i knjižnica.

Unutar Općeg odjela djeluje Tajništvo Arhiva koje izdaje izvatke i ovjerene preslike izvornih dokumenata na temelju podnesenog zahtjeva, te računovodstvo.