DRŽAVNI ARHIV U ZAGREBU

Državni arhiv u Zagrebu u svom sastavu ima pet odjela.

Odjeli za sređivanje i obradu arhivskog gradiva sređuju i obrađuju arhivsko gradivo u Arhivu u skladu s temeljnim načelima arhivske struke, sastavljaju i objavljuju obavjesna pomagala za fondove i zbirke, provode mjere zaštite arhivskog gradiva u Arhivu i skrbe za njegovu sigurnost, organiziraju obavljanje sigurnosnog i zaštitnog snimanja arhivskog gradiva, te restauratorske i konzervatorske radove u svezi s arhivskim gradivom.

Odjel za zaštitu arhivskog gradiva izvan arhiva (Vanjska služba) u skladu sa zakonskim propisima provodi nadzor nad arhivskim gradivom u pismohranama javnih organizacija i ustanova, te u pismohranama stvaratelja/imatelja privatnog gradiva s područja nadležnosti Državnog arhiva u Zagrebu. Za svaki obavljeni pregled sastavlja se zapisnik ili službena bilješka o pregledu, a po potrebi izdaje se rješenje o mjerama koje valja poduzeti u propisanim rokovima. Po njihovu isteku, obavlja se kontrola mjera. Osim toga, provodi se nadzor nad izlučivanjem bezvrijednog gradiva u pismohranama i nadzor nad zbirkama i arhivskim gradivom u vlasništvu srodnih ustanova i građana.

Odjel za dokumentacijsko-informacijske poslove daje usmene i pismene obavijesti o arhivskim fondovima i zbirkama te o arhivskom gradivu pohranjenom u Državnom arhivu u Zagrebu. U okviru referalne službe daju se obavijesti o arhivskom gradivu koje se nalazi kod stvaratelja ili imatelja s područja djelovanja Državnog arhiva u Zagrebu, te obavijesti o drugim arhivima i srodnim ustanovama kod kojih je pohranjeno arhivsko gradivo relevantno za istraživače i ostale korisnike. Osim toga, Dokumentacijsko-informacijski centar vodi sve obvezne evidencije o arhivskom gradivu i dokumentaciju o njemu. U njegovu sastavu djeluju čitaonica i knjižnica.

Unutar Općeg odjela djeluje Tajništvo Arhiva koje izdaje izvatke i ovjerene preslike izvornih dokumenata na temelju podnesenog zahtjeva, te Računovodstvo.