Odjel za zaštitu arhivskog gradiva izvan arhiva
Državni arhiv u Zagrebu, osim zaštite gradiva pohranjenog u njegovim spremištima, skrbi i o zaštiti arhivskog i registraturnog gradiva koje se nalazi izvan Arhiva. Nositelj tog zadatka je Odjel za zaštitu arhivskog gradiva izvan arhiva, većini možda poznatiji pod kolokvijalnim nazivom „Vanjska služba“.
Zadatak Odjela je nadzirati zaštitu i čuvanje arhivskog i registraturnog gradiva na području nadležnosti Državnog arhiva u Zagrebu koje obuhvaća Grad Zagreb, Zagrebačku županiju (izuzev gradova Vrbovec i Ivanić Grad i općina: Preseka, Rakovec, Gradec, Dubrava, Farkaševac i Kloštar Ivanić), kao i dio Krapinsko-zagorske županije, točnije, gradove Donja Stubica i Oroslavje te općine Gornja Stubica, Marija Bistrica i Stubičke Toplice.
Kategorizacijom stvaratelja utvrđuju se prioriteti u obavljanju redovnih stručnih nadzora, ali i politika preuzimanja gradiva u Arhiv. Danas Odjel u svojim evidencijama ima 1489 stvaratelja arhivskog gradiva od kojih je u prvu i drugu kategoriju razvrstano ukupno 600 stvaratelja prvenstveno javnog, ali i privatnog arhivskog gradiva čije djelovanje i funkcije pokrivaju sve aspekte suvremenog društva.
Krajnji cilj rada Odjela je preuzimanje sređenog i popisanog arhivskog gradiva u Arhiv u zakonski utvrđenom roku od 30 godina od nastanka gradiva. Također, Odjel organizira, te u suradnji s ostalim stručnim djelatnicima Arhiva, održava predavanja i seminare u svrhu izobrazbe djelatnika u pismohranama kao i ostalih osoba koje rade ili su odgovorne za poslove zaštite i upravljanja dokumentacijom.
Kontakt:
Odjel za zaštitu arhivskog gradiva izvan arhiva
tel. 01/4807 161, 01/4801 162, 01/4851 037
e-mail: darko.rubcic@daz.hr, maja.brunec@daz.hr, zeljka.dmitrus@daz.hr, gorana.hrbud@daz.hr
